一、采购前期准备阶段

1.1 项目立项及预算评审（项目负责人→财务处）

1.业务部门项目负责人启动项目立项工作，编制完整、清晰、合规的采购需求书。

2.预算超过30万元的货物、服务类项目、预算超过60万元的工程项目，项目负责人将立项审批材料、采购需求书报送财务处开展预算评审。

1.2 采购意向公开（招标办公室）

预算评审通过后，由招标办公室在陕西省政府采购网发布采购意向公开，意向公开公示期不得少于30日。

1.3 采购计划创建（招标办公室）

采购意向公开期满，招标办公室组织召开采购工作领导小组会议，对项目采购需求、预算、采购方式、实施计划、代理机构等进行审议。

采购工作领导小组审议通过后，由项目负责人对接代理机构开展后续工作。

二、采购文件编制与公告阶段

采购（招标）文件确认（项目负责人→代理机构）

项目负责人向代理机构提交经审定的采购需求、技术参数、商务要求、评审指标等全部基础资料。

代理机构依据提交的采购需求起草采购（招标）文件初稿，提交项目负责人复核确认。代理机构收到经部门负责人和分管院领导签署并加盖项目部门章的《采购文件确认函》后，按法定要求在陕西政府采购网发布采购（招标）公告。

三、开评标组织实施阶段

3.1 开评标组织（代理机构）

代理机构严格按照采购公告载明的时间、地点组织开标、评标。

3.2 校内人员现场履职

1.招标办公室：安排专门监标人员到场监标，监督开评标程序合规性，记录现场异常情况，不得干预评标专家独立打分与评审结论。

2.项目负责人：作为采购人代表参加评标，严格遵守评标工作纪律，客观公正开展评审，严禁诱导、暗示评审专家。

3.3 评审结果分支处置

开评标结束后，根据评标委员会评审结论分两种情形处置：

1.可确定成交/中标供应商：流转至发布成交（中标）公告环节；

2.判定废标，需要重新组织采购：代理机构出具正式废标报告，项目负责人、招标办公室共同复核废标原因，项目返回采购前期流程，重新组织采购。

四、合同订立、备案阶段

4.1 中标（成交）公告发布（招标办公室→代理机构）

代理机构收到学院《评审结果确认函》之后，按照政府采购法定时限发布中标（成交）公告，向中标供应商发出中标（成交）通知书。

4.2 合同拟定与会签（项目负责人）

中标（成交）公告1个工作日内无质疑、投诉的，项目负责人严格依据采购文件、供应商投标响应文件拟定采购合同，按照学院合同管理规定履行校内会签流程。中标（成交）公告发出之日起20日内，须完成采购合同的签署。

4.3 合同盖章与政府采购备案（项目负责人→招标办公室）

合同校内全部会签完成后，项目负责人报送招标办公室统一加盖学院合同章。招标办公室在陕西省政府采购平台完成线上合同备案，合同线上备案工作须在合同签署后2个工作日内完成。

五、履约验收与资金支付阶段

合同备案完成后，项目负责人与中标（成交）供应商按合同约定完成履约。

项目履约完成后，按照学院规定组织验收并办理款项支付。

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